Kegiatan ini dilakukan dengan mendatangi rumah-rumah warga bersama aparat desa untuk mengumpulkan berbagai informasi yang dibutuhkan, seperti data kependudukan, kondisi sosial, ekonomi, pendidikan, serta potensi yang dimiliki masyarakat. Pendataan dilakukan secara teliti agar informasi yang diperoleh akurat dan dapat digunakan sebagai dasar penyusunan profil desa.

Kolaborasi antara mahasiswa KBPM dan Pemerintah Desa Madar merupakan bentuk sinergi dalam mendukung penyediaan data yang valid dan mutakhir. Data yang terkumpul nantinya akan dimanfaatkan untuk melengkapi profil desa sehingga dapat menjadi acuan dalam perencanaan program pembangunan dan pemberdayaan masyarakat.

Melalui kegiatan ini, mahasiswa KBPM tidak hanya memperoleh pengalaman belajar di tengah masyarakat, tetapi juga memberikan kontribusi nyata bagi Pemerintah Desa Madar dalam mewujudkan tata kelola pemerintahan yang berbasis data dan informasi yang akurat.